Инструкции и рекомендации для Организатора конкурса
Функция создания конкурса доступна организатору в Личном кабинете. Для входа в Личный кабинет необходимо зарегистрироваться на сайте и авторизоваться.
Для создания конкурса откройте раздел Организатору в своём Личном кабинете и нажмите кнопку «Создать конкурс».
Далее будет создан новый конкурс и откроется страница с первым шагом редактирования этого конкурса Информация о конкурсе.
Этапы настройки конкурса
1 Заполнение общей основной информации о конкурсе
2 Выбор типа оценивания
Если вам не требуется какой‑то из типов оценки — оставьте этот раздел незаполненным.
3 Формирование страницы конкурса системой
Также создаётся автоположение конкурса на основе внесённой вами информации о конкурсе. При этом вы можете приложить собственное Положение о конкурсе внизу раздела «Информация о конкурсе» и дополнительные документы (инструкции, согласия и иное).
4 Дизайн страниц
Рекомендации по формату обложки конкурса: 1800 пикселей на 570 пикселей, png/jpeg. Вся ключевая информация должна располагаться по центру. В этом разделе вы можете добавить обложку конкурса.
Также вы можете выбрать наиболее близкие цвета для заголовков и прочих элементов и настроить видимость информационных блоков (например, выбрав блоки «Быстрый старт», «Оргкомитет» и иные).
5 Назначение способа оценки работ
Этап актуален, если выбрано голосование членами жюри. В этом случае голосование может быть квалификационное или рейтинговое. При выборе рейтингового судейства также необходимо настроить критерии и баллы. Для каждой номинации может быть назначен разный состав судей. Раздел «Жюри» доступен для редактирования и после активации конкурса.
6 Настройка публичной галереи работ участников
Работы в галерее могут отображаться сразу после прохождения модерации или при старте оценивания.
7 Разделы «Оргкомитет», «Партнёры и спонсоры» (платный), «Шаблоны ответов» и «Адрес ссылки»
Данные разделы заполняются по желанию.
«Адрес ссылки» позволяет присвоить вместо автоматически сгенерированного набора букв и цифр более благозвучное название.
«Шаблоны ответов» позволяют создать универсальные варианты текстов для переписки с участниками в чате.
8 Публикация конкурса
До публикации в любой момент вы можете ознакомиться с тем, как будет выглядеть страница вашего конкурса, нажав на вкладку «Просмотр» на верхней панели. Вы также можете посмотреть сформированную форму заявки, нажав на кнопку «Отправить заявку».
После нажатия кнопки «Опубликовать конкурс», конкурс отправляется на модерацию к специалистам платформы, которая может занять до 3-х рабочих дней.
9 Модерация конкурса специалистами платформы
Специалисты платформы, после получения конкурса на модерацию, проверяют:
В случае успешного прохождения модерации, ваш конкурс будет опубликован на собственной подстранице и появится на общей витрине всех конкурсов. Вы также получите электронное письмо-подтверждение.
Общие подсказки и рекомендации при создании конкурса
1 Не назначайте срок окончания приема заявок на выходной день
Особенно важно если у организации в этот день тоже выходной. По статистике пик подачи заявок и направления уточняющих вопросов приходится на последний день приёма. Просим также принять во внимание, что Служба технической поддержки работает с понедельника по пятницу, с 9.00 до 17.00.
2 Описывайте основную суть конкурса в самом первом разделе
Например: Конкурс детского рисунка на тему «Экология в большом городе». Принимаются фотографии работ, выполненных карандашом, акварелью, маслом, акрилом»). Подумайте, понятно ли из первого абзаца, что за конкурс вы проводите и что собираете в качестве конкурсных работ.
3 Ознакомьтесь со всеми возможностями платформы и расширенным функционалом до запуска конкурса
Весь общедоступный функционал платформы перечислен на странице Тариф Базовый.
При необходимости мы готовы предложить вам индивидуальную доработку и расширение функционала, а также помощь в проведении и продвижении вашего конкурса.
Подробнее тут: Справка.
4 Сообщите об опубликованном конкурсе потенциальной аудитории
После публикации конкурса важно рассказать о нем. Мы рекомендуем запостить ссылку на конкурс и информацию о нем на сайте организации, её социальных сетях и партнёрских группах. В вашем личном кабинете Организатора вы сможете отслеживать статистику общего числа просмотров.
5 Пользуйтесь возможностью общаться с участниками конкурса
С момента приёма заявок участники могут задавать вам вопросы в чате по заявке (как активной, так и неактивной), вы также можете запрашивать дополнительные материалы и просить уточнения. Информация о новом сообщении в чате также приходит на почту.
6 Уважительно относитесь к пользователям
Мы просим вас быть внимательными к участникам и оперативно модерировать заявки(разумный срок для модерации — до 3-х дней). Если вам необходимо добавить роль модератора на конкурс или провести автомодерацию большого числа заявок — свяжитесь с Техподдержкой платформы.
7 Настраивайте и скачивайте данные о заявках в любой момент конкурса
Для этого вам необходимо выбрать в разделе «Заявки» требуемые поля таблицы и формат выгрузки: CSV или XLSX.
8 Самостоятельно подведите итоги конкурса после завершения оценки
После того как проведена оценка и вы видите все баллы по заявкам, вам необходимо самостоятельно подвести итоги конкурса и внести данные победителей в разделе «Результаты/итоги конкурса». Информация из этого раздела автоматически появится вверху страницы конкурса в установленную вами дату публикации итогов.
Вы также можете создать шаблон письма с инфо о завершении конкурса и ссылкой на результаты и отправить в чат всем принявшим участие.
Если по ходу заполнения и проведении конкурса у вас будут вопросы — просто помните, что мы рядом и всегда рады помочь!