Раздел Форматы работ является одним из основных разделов настроек конкурса. В данном разделе требуется выбрать вид файла, который будет приниматься от участника в качестве конкурсной работы. В рамках Базового тарифа каждый организатор может принять на конкурс неограниченное число файлов, однако общий их вес не может превышать 3 Гб.

Формат «Изображения» - позволяет загрузить одно или несколько изображений или фотографий своей работы. Если у вас художественный конкурс картин или фотографий данный формат подойдет для вас.

Принимаются файлы јрg или png до 10 МБ в рамках Базового тарифа.

Формат «Видеозапись» - позволяет загрузить видеофайлы продолжительностью до 1 минуты в формате mp4 и размером до 100 МБ. Данный формат подойдет для конкурсов киноискусства, а также для загрузки видеовизиток различной направленности.

Формат «Документ» - позволяет загружать до 5 файлов любого формата до 10 МБ в рамках Базового тарифа. Это могут быть презентации, pdf или doc файлы и тд.

Формат «Аудиозапись» - создан для загрузки аудиофайлов формата mp3 до 100 МБ. Данный формат часто используется в конкурсах с музыкальной направленностью.

Формат «Ссылка» - дает возможность участнику приложить ссылку на внешние ресурсы. Часто данный формат используется при большом количестве материалов заявки или их большом размере.

Формат «Текст» - служит для приложения текстового описания работы. Данный формат популярен среди литературных конкурсов, а также используется для внесения дополнительной информации к основным материалам заявки.

При выборе формата «Текст» платформа предложит настроить минимальное и максимальное количество символов.

Также может быть, что для более квалифицированной оценки работы необходимо выбрать 2 или более формата. Например, вы проводите конкурс по рукоделию. Конкурсанты могут представить работы в формате «Изображения» для фотографий своей работы, а также «Видеозапись», в котором работа будет показана со всех сторон, либо в процессе её создания.

Для конкурса журналистов участники могут представить свои работы в текстовом формате, а также сопроводить статью фотографиями, в этом случае логично выбрать 2 формата: «Текст» и «Изображения».

Также система позволяет активировать прием Непубличной информации в формате Текста и Документа.

Данные поля могут быть полезны, если вам необходимо собрать персональную информацию участника или другие материалы или файлы, которые не должны быть доступны публично и членом жюри. Такие материалы будут доступны только вам как организатору.

Непубличные поля можно активировать в качестве дополнительной опции в разделе Магазин.

Текстовое непубличное поле позволяет настроить ограничение на количество символов при вводе.

Непубличное поле Документ может принимать файлы любого формата до 10 МБ.

После настройки раздела вы можете направить тестовую заявку на конкурс для того, чтобы убедиться в корректном выборе формата работ и протестировать процесс модерации заявки.

Для этого перейдите на страницу конкурса и нажмите на кнопку Отправить заявку.

Если организатор хочет принять максимально возможное число файлов в пределах отведенных 3 Гб, то он может указать в Положении о конкурсе и на его странице собственные требования к размерам принимаемых медиаматериалов. В случае необходимости увеличения требуемого лимита и предоставления расчета, вы можете связаться с технической поддержкой.

В качестве дополнительной опции может быть активировано Уведомление для участников, которое будет отображаться после отправки заявки на конкурс.

Это может быть текстовое сообщение для участников конкурса, информация о месте и дате награждения, а также ссылки на внешние ресурсы или сертификаты за участие. В поле можно добавить изображение или видео.

После активации данной опции в разделе Формат работ будет доступно поле для ввода сообщения для участников, которое позволяет работать с html кодом для вставки медиаматериалов или стилизации вашего сообщения.

Сертификат участника позволяет отправлять неименные сертификаты участникам конкурса автоматически после подачи заявки на конкурс или отправлять персональные сертификаты и дипломы в чате по заявке.

Данная опция является дополнительной и подключается в разделе Магазин.

После активации данной опции в разделе Формат работ появляется специальный раздел Сертификат участника в котором можно указать наименование сертификата и прикрепить файл в формате pdf и максимальным размером файла до 10 Мб. После подачи заявки сертификат отобразится в разделе Награды в личном кабинете участника автоматически.

Также появляется возможность отправить персональный сертификат участнику в чате по заявке.

Для этого требуется нажать на кнопку Отправить сертификат в чате по заявке и добавить файл в формате pdf и размером до 10 Мб. Отправленный файл также отобразиться в разделе Награды в личном кабинете, а также в чате по заявке. Участнику будет отправлено письмо на указанный адрес электронной почты с уведомлением о новом сообщении.