Заявки участников

Раздел Заявки предназначен для просмотра и управления заявками, отправленными участниками конкурса.

Наверху страницы отображается дашбоард, который содержит информацию об активных участниках (участники, которые отправили заявку на конкурс), активных заявках (заявки с заполненной информацией и отравленные на конкурс), заявках всего (отправленные на конкурс заявки и черновики).

Также дашбоард отображает информацию о заявках в разрезе статуса - прошедшие модерацию, на первичной модерации и на повторной модерации.

Ниже вы найдете переключатель между активными и неактивными заявками, а также фильтры, которые позволят отобрать заявки по статусам модерации, исключениям из голосования жюри. Также платформа может отобразить заявки авторов с несколькими работами.

Ниже отображается список заявок, соответствующих выбранным фильтрам. По умолчанию платформа отображает все активные заявки конкурса.

Панель предоставляет следующие возможности организатору:

Настроить поля таблицы - по нажатию на кнопку Поля таблицы вы сможете настроить состав отображаемой информации о заявке;

Скачать информацию о заявках - вы можете скачать эту информацию по нажатию на кнопки CSV и XLSX;

Управлять заявкой - вы можете просмотреть информацию о заявке и изменить ее статус;

Написать участнику - для начала диалога с участниками и отработки их запросов, пожалуйста, нажмите на иконку чата, которая находится под именем участника в таблице.

Также список заявок можно отсортировать по названиям, дате создания, статусам и другим параметрам.

Отдельного внимания требует работа с заявками участников.

Заявка, отправленная на конкурс, поступает в общий список заявок. После этого организатору необходимо перейти в настройки заявки по нажатию на ее название и выполнить следующие действия:

Ознакомиться с материалами заявки и данными участника - на данном этапе организатор конкурса проверяет соответствие заявки и участника требованиям конкурса

Изменить статус модерации - в соответствующем поле в настройках заявки требуется выбрать один из статусов:

Статус Модерация успешно пройдена - проставляется для заявок, которые прошли проверку и которые соответствуют условиям конкурса. Этот статус означает еодтверждение участия в конкурсе;

Статус Модерация не пройдена - проставляется для заявок, которые не соответствуют условиям участия или требует доработки;

Статус Заявка на модерации - присваивается автоматически при первичной подаче заявки на конкурс;

Статус Заявка на повторной модерации - присваивается автоматически при вторичной подаче заявки на конкурс.

Также данная панель позволяет:

Исключить заявку из судейства - председатель не сможет выбрать эту заявку победителем конкурса или запретить голосование за эту заявку членами жюри;

Разрешить участнику редактировать заявку - разрешение действует после завершения срока приёма заявок;

Связаться с пользователем - подраздел Чат с участником позволит оставить сообщение участнику конкурса и прочитать поступившие от него сообщения.