Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Нижегородской области «Нижегородский областной Центр по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями»

Впервые разработана электронная подсистема эпидемиологического надзора на базе программы 1 С, что позволило сформировать единую электронную информационную базу карт эпидемиологических расследований (далее - КЭР) случаев ВИЧ-инфекции среди жителей Нижегородской области, включая пациентов с сомнительными результатами иммуноблота и контактирующих с лицами, у которых подтвержден первичный позитивный тест на ВИЧ.

Основные проблемы информационного процесса: • Бумажный документооборот – все формы на бумаге, заполняются вручную персоналом, что формирует возможность ошибки и потери времени; • Оцифровка документов – медицинские работники ежедневно переносят информацию с бумаги в разные информационные системы; • Отчетность – формировалась ручным способом. -

Повышение эффективности контроля за распространением ВИЧ-инфекции путем сбора, анализа и обработки данных о заболеваемости и распространении инфекции среди населения. • Улучшение мониторинга заболевших ВИЧ-инфекцией и их обследования, обеспечение доступности медицинской помощи и планирование профилактических мероприятий • Создание единой базы данных карт эпидемиологических расследований. • Уменьшение административной нагрузки на медицинскую организацию и персонал, путем перехода на безбумажный документооборот

-Проведение анализа требований к мониторингу эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции; • Создание технического задания на разработку мониторинга эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции; • Разработка прототипа подсистемы мониторинга эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции; • Тестирование и отладка подсистемы мониторинга эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции; • Внедрение и обучение пользователей мониторинга эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции; • Мониторинг и сопровождение подсистемы мониторинга эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции; • Оценка эффективности подсистемы мониторинга эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции.

1.Пациенты с положительными результатами иммунного блота на ВИЧ-инфекцию; 2.Сотрудники эпидемиологического отдела.

На базе 1 С: 1.Разработка методологии сбора данных: 1.1. Поиск электронной карточки пациента по различным критериям и их сочетаниям. 1.2. Автоматический формирование статистических отчетов. 2.Создание баз данных. Внесение информации в Карты эпидемиологического расследования (далее КЭР) на лиц: 2.1. с положительными результатами иммунного блота на ВИЧ-инфекцию 2.2. с неопределенными результатами иммунного блота на ВИЧ-инфекцию 2.3. имевших риск инфицирования (контактных). 3.Создание инструкций и обучение специалистов. 4.Мониторинг качества работы эпидемиологов. Автоматическое формирование отчетов.

16.11.2024-24.11.2024 – Анализ требований к мониторингу эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции. 25.11.2024-15.12.2024 – Создание технического задания на разработку мониторинга эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции. 16.12.2024-12.01.2024 – Разработка прототипа подсистемы мониторинга эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции. 13.01.2025-16.02.2025 – Тестирование и отладка подсистемы мониторинга эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции. 17.02.2025-02.03.2025 – Внедрение и обучение пользователей мониторинга эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции. 17.02.2024-16.04.2025 – Мониторинг и сопровождение подсистемы мониторинга эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции. 07.04.2025-16.07.2025 – Оценка эффективности подсистемы мониторинга эпидемиологической ситуации за распространением ВИЧ-инфекции.

Оптимизация процесса оформления электронных карт (использование электронных шаблонов, автоматическая подгрузка персональных данных, результатов лабораторных исследований из медицинской информационной системы НОЦ СПИД) позволило сократить проведение эпидемиологического расследования с 30 до 20 минут, а процесс автоматического переноса данных из карт эпидемиологического расследования в информационные системы уменьшило время расчета статистических показателей на основе полученных данных с 45 до 30 минут. Итоговое время выполнения процесса (перенос данных из карты эпидемиологического расследования в различные информационные системы и расчет статистических показателей на основе данных, а так же проведение собственно эпидемиологического расследования позволило сократить используемое время с 75 до 50 минут, или на 33,33%.

Для руководителя отдела: данная система обеспечивает возможность визуализации оценки эффективности работы врачей-эпидемиологов в режиме реального времени. Для сотрудников: исключен ручной ввод персональных данных автоматическое формирование отчетов по показателям статистической отчетности ( заболеваемость, пораженность, выявляемость) на территории и проспективное динамическое наблюдение по социально-возрастным, гендерным и территориальному критериям за пациентами различных категорий. Для удобства пользователей созданы инструкции по обучению работе с программой, содержащие пошаговые алгоритмы действий с иллюстрациями экрана («скриншоты»), которые были предварительно проверены на сотрудниках, ранее не имевших опыта работы в подобном интерфейсе. Для пациентов: сокращение времени на оказание медицинской услуги.

Очень рекомендуем данное приложение для использования специализированных в части ВИЧ-инфекции организаций. Его применение позволяет не только сократить время на внесение сведений в медицинскую документацию и больше времени посвятить пациенту, но и оптимизировать его для анализа особенностей развития заболевания в регионе. Кроме того, данная система обеспечивает возможность визуализации оценки эффективности работы врачей-эпидемиологов в режиме реального времени, а созданные инструкции позволяют новичкам быстро пройти обучение работе в этой системе.