Наименование организации
Государственное автономное учреждение здравоохранения Свердловской области "Городская больница ЗАТО Свободный"
Концепция проекта
Проект направлен на оптимизацию назначения лабораторных исследований в МИС «ЕЦП» путём замены 14 отдельных тестов на один выбор готового набора тестов («Биохимия ИБС»), что сокращает время врача, снижает риск ошибок и уменьшает расход реагентов.
Значимость проблемы
В ГАУЗ СО «ГБ ЗАТО Свободный» МИС "ЛИС" интегрировано с МИС «ЕЦП» с 2020 года (взаимодействие в электронном виде), но при этом возникли новые проблемы при назназначении лаборатоного исследования.
Как было:
Врачи ГАУЗ СО «ГБ ЗАТО Свободный» при работе в МИС «ЕЦП» назначали каждое лабораторное исследование вручную. Например, для стандартного набора биохимии крови пациенту с ИБС требовалось последовательно добавить 14 отдельных тестов.
Потери времени: на одно назначение уходило в среднем 60 секунд. При высокой нагрузке (десятки пациентов в смену) суммарные затраты времени врача становились значительными, что сокращало время непосредственной работы с пациентом.
Риск ошибок: при ручном переборе большого количества тестов врач мог случайно пропустить нужный анализ или назначить лишний/не тот тест. Это приводило к неполным или некорректным лабораторным данным.
Дублирование функций и лишние траты: ошибочно назначенные тесты всё равно попадали в лабораторию. Лаборанты выполняли их, расходуя реагенты. По факту часть реагентов тратиться впустую.
Цель проекта
Оптимизировать процесс назначения лабораторных исследований в МИС "ЕЦП" для повышения эффективности работы врачей и уменьшение использования реагентов.
Задачи проекта
- Разработка и внедрение механизма группировки часто назначаемых тестов биохимии крови в МИС "ЕЦП".
- Сокращение времени, затрачиваемого врачом на назначение стандартных наборов исследований.
- Минимизация риска ошибок при назначении лабораторных исследований.
Целевая аудитория
Врачи, сотрудники лаборатории.
Описание решения. Роль ЕЦП или иной МИС
- Единая платформа: МИС "ЕЦП" как основа для централизованного управления медицинскими данными.
- Интеграция с ЦЛИС: Обеспечение бесшовной интеграции с лабораторной информационной системой "ЛИС Брегис (Ариадна)" для обмена данными.
- Стандартизация: Использование ЕЦП позволяет стандартизировать процесс назначения лабораторных исследований.
Ход реализации
1. Январь 2025 г.: фельдшер-лаборант и главный врач заметили увеличенный расход реагентов для лабораторных установок (врачи назначали тесты, которые можно было назначать для определённых групп болезней).
2. Февраль 2025 г.: врачи определили наиболее востребованные наборы тестов (в соответствии с клиническими рекомендациями) и сформулировали требования к системе.
3. Март – апрель 2025 г.: администратор системы настроил систему с группировкой тестов в МИС «ЕЦП» и обеспечил доступ к новой функциональности для врачей.
4. Март – апрель 2025 г.: фельдшер-лаборант участвовал в тестировании, в настройке кодов ФСЛИ и дал обратную связь по использованию системы.
5. Апрель 2025 г.: ввод в эксплуатацию.
Описание результатов. Экономические эффекты
1. по сравнению с первым кварталом 2025 года с первым кварталом 2026 года снизился расход реактивов на АСО, мочевина, билирубин (диаза), щелочная фосфатаза, триглицериды, общий белок, АЛТ, АСТ, мочевая кислота. Каждый снизился на пол упаковки (набор).
Описание результатов. Социальные, отраслевые эффекты
1. Врач тратит на назначение в среднем 15 секунд -против 60 секунд ранее.
2. Не заполняется ЭМК пациента отдельными тестами. Внутри одного исследовании находятся все результаты тестов исследования. Ранее врачу приходилось смотреть результат каждого теста отдельно.
Масштабируемость решения
1. Расширение функциональности: Внедрение механизма группировки тестов для других видов лабораторных исследований (гематология и т.д.)
Заглавное изображение проекта