Наименование организации
БУЗ УР "ГКБ 7 МЗ УР"
Концепция проекта
Оптимизация рабочего процесса в связи с информатизацией рабочих мест медицинских работников образовательных организаций.
Основная идея: исключение потери времени на дорогу до поликлиники; медицинский работник больше времени находится в образовательной организации, что влечет за собой своевременное оказание неотложной медицинской помощи и повышает доступность в получении других медицинских услуг. Электронный документооборот повышает преемственность в наблюдении ребенка с участковой службой. Доступность к актуальной медицинской информации, электронной медицинской карте.
Значимость проблемы
Как было:
Потери рабочего времени:
- на дорогу, мединский работник тратил время в поликлинику в среднем 36 мин.;
- на ввод документации ежедневно в условиях поликлиники (в среднем 2,66 часов).
Соответственно, медицинский работник отсутствовал в образовательном учреждении в среднем 3,26 часа.
Организация работы медицинского персонала:
- отсутствие актуальной информации о заболевании детей, направление родителей с детьми в поликлинику за заключением, амбулаторной картой;
- отсутствие информации о вакцинации в полном объеме
- все документы оформлялись в бумажном виде от руки (направления, справки)
Значимость: Проблема характерна для многих медицинских кабинетов образовательных учреждений УР – отсутствие медицинского работника в образовательном учреждении ведет к несвоевременному оказанию неотложной медицинской помощи, при заключении профилактического осмотра не учитываются сведения о ХНИЗ в связи с отсутствием информации, электронный документооборот (снижение нагрузки на участковую службу)
Цель проекта
- устранить потери времени на дорогу до поликлиники (в среднем 36 минут);
-увеличение времени нахождения медицинского работника в образовательной организации;
- повышение удовлетворенности медицинского работника работой в ЕЦП.МИС с 2,4 балла до 9 баллов;
- электронный документооборот
Задачи проекта
1.Повышение эффективности и качества медицинского обслуживания в образовательных учреждениях, что особенно важно в условиях современного общества, где внимание к здоровью и благополучию детей и молодежи становится приоритетом
2.Улучшение взаимодействия между медицинским персоналом образовательных организаций и другими структурными подразделениями больницы.
3.Электронный документооборот на уровне мед.кабинетов образовательных организаций
4. Обучение медицинских сотрудников образовательных организаций работе в ЕЦП.МИС
Целевая аудитория
– медицинские работники ООМП в ОО (медицинские сестры, фельдшера, врачи педиатры)
- пациенты (отсутствие возвратов в поликлинику за направлениями, врачебных заключений)
- участковые врачи педиатры (снижение нагрузки)
Описание решения. Роль ЕЦП или иной МИС
- приобретение оргтехники для оснащения медицинских кабинетов образовательных организаций;
-создание АРМ медсестер и фельдшеров ;
- обучение медицинских сотрудников работе в ЕЦП.МИС (создание направлений в лабораторию, формирование справок в лагерь 079/у, справок о физкультурной группы здоровья и т.п)
Как работает:
1. Врач педиатр/фельдшер/мед.сестра ОО создает в ЕЦП.МИС справку в школьный лагерь 079/у, справку о физкультурной группе здоровья, справка о прививках, справка о контактах с инфекционными больными на рабочем месте в медицинском кабинете
3. Врач педиатр ОО при оформлении профилактического осмотра на своем рабочем месте видит профиль несовершеннолетнего, что позволяет сделать полное заключение
Ход реализации
1.Закупка автоматизированных рабочих мест в медицинские кабинеты ОО - июль 2025г.
2. Подключение АРМ в медицинских кабинетах ОО к сети Интернет - август 2025г
3.Создание АРМ в ЕЦП.МИС медсестры/ фельдшера ОО/врача педиатра- август 2025
4. Обучение персонала работе в ЕЦП.МИС- сентябрь 2025
Описание результатов. Экономические эффекты
Врачами медицинских кабинетов ОО в городе Ижевске за период с 1 октября 2026 года по 1 апреля 2026 года оформлено более 390 тыс. электронных медицинских документов (далее – ЭМД) – 3,3 ЭМД на одного обучающегося, в том числе внесены сведения о состоянии здоровья учащихся по результатам профилактических мероприятий (сформировано 59 тыс. карт профилактических осмотров), на основании результатов профилактических осмотров оформлено более 10 тыс. медицинских заключений о принадлежности к медицинской группе для занятий физкультурой.
Таким образом сэкономлено около 148 млн рублей средств ОМС.
Описание результатов. Социальные, отраслевые эффекты
Участие в разработке Регионального стандарта «Получение медицинских справок и заключений на несовершеннолетних».
Для сотрудников:
- снижение нагрузки на участкового педиатра
- мониторинг состояния здоровья детей с организацией диспансерного наблюдения
Для пациента:
- 0 визитов в поликлинику
- Время протекания процесса 5-10 минут
- 0 действий со стороны клиента
- Минимизированы контакты с инфекционными больными
- информация на Госуслугах о результатах исследований, справки
Масштабируемость решения
- распространение опыта на другие медицинские кабинеты ОО по Удмуртской республике и другие регионы
- дальнейшее развитие электронного документооборота
Заглавное изображение проекта