Вы уже придумали идею конкурса? Теперь вам предстоит один из самых важных организационных шагов — выбрать инструмент, через который вы будете собирать заявки, общаться с участниками и проводить оценку.

На первый взгляд, выбор большой: Yandex Forms, сайт на конструкторе, приём через почту, собственная разработка или специализированная платформа. Но за внешней простотой часто скрываются сложности, потери времени и нервы. Разберём все варианты — честно и по делу.

1. Сервисы по созданию форм (например Google Формы и Яндекс Формы)

Плюсы:

✔ Бесплатны

✔ Быстро создаются

✔ Можно интегрировать с таблицами

Минусы:

✖ Выглядят как обычные опросники

✖ Никакой автоматизации: всё — вручную

✖ Нет личного кабинета участника

✖ Уведомления не приходят автоматически

✖ Уязвимы к накруткам и фейковым заявкам

Основные трудности:

• Вы будете тратить часы на скачивание файлов, сортировку, переписку и контроль.

• Участники не поймут, приняли ли их заявку, всё ли загружено.

• Выглядит несолидно и не повышает доверие.

Вывод: хорошо для внутреннего опроса, но в 2025 году — устаревший и неудобный инструмент для конкурса. Более того, использование Google форм и аналогичных иностранных сервисов несет большие риски, т.к. серверы Google находятся за пределами территории Российской Федерации, что несет риск утечки данных и высоких штрафов.

2. Сайт на конструкторе (например, на Tilda)

Плюсы:

✔ Эстетичный вид

✔ Гибкий дизайн

✔ Можно разместить всю информацию о конкурсе

Минусы:

✖ Придётся вручную собирать заявки, писать уведомления, подключать плагины

✖ Нужна регистрация в сторонних сервисах

✖ Нет личных кабинетов и системы голосования

✖ Проблемы с хранением и управлением файлами

Основные трудности:

• Придётся «изобретать велосипед»: каждый шаг — отдельный сервис.

• Участники не могут отслеживать статус заявки.

• Трудно масштабировать и модерировать.

Вывод: красиво, но технически трудоёмко. Подойдёт для конкурсов, где очень важен дизайн, но не предполагается большое число участников.

3. Приём заявок на электронную почту

Плюсы:

✔ Кажется простым

✔ Не требует никаких платформ

Минусы:

✖ Потеря писем, дубли, хаос во вложениях

✖ Отсутствие подтверждений

✖ Нет систематизации, сортировки, рейтингов

✖ Неудобно ни вам, ни участникам

Основные трудности:

• Вы утонете в письмах.

• Файлы не сортируются, нет аналитики.

• Ручная обработка займёт часы — и всё равно будут ошибки.

Вывод: морально устаревший способ, даже если конкурс — на 10 человек. Идеален только для тестовых запусков «на кухне».

4. Самописная система (разработка с нуля)

Плюсы:

✔ Гибкость

✔ Всё можно подстроить под свои задачи

Минусы:

✖ Дорого: обычно стоит от нескольких сотен тысяч рублей до нескольких миллионов

✖ Долго: требуется обычно от нескольких месяцев на подготовку

✖ Нужна поддержка, техзадание, тестирование

✖ Часто — зависимость от подрядчика

Основные трудности:

• Даже после больших вложений не факт, что всё будет работать как нужно.

• Участники могут столкнуться с «сырым» интерфейсом.

• Нужно думать не о конкурсе, а о баг-репортах.

Вывод: вариант для гигантов с бюджетом и запасом времени на подготовку, но не для типового НКО, школы или команды энтузиастов.

5. Специализированная платформа (например, КОНКУРСЫ.РФ)

Плюсы:

✔ Всё готово: приём заявок, уведомления, публикации

✔ Участники видят статус и получают автоматические письма

✔ Можно сделать свою форму заявки в рамках дополнительного функционала

✔ Есть кабинеты для участников, жюри и организаторов

✔ Встроенная система оценки и вывода результатов

✔ Работает из браузера — не требует установки

✔ Поддержка и помощь команды

Минусы:

✖ Потребуется немного времени на ознакомление (но всё интуитивно)

✖ Часть функционала доступна только при расширении общего бесплатного тарифа (но дешевле сайта на заказ и в разы удобнее ручного варианта)

Основные трудности:

Непривычность к новому инструменту — но уже через 1–2 запуска организаторы отмечают, что «другими способами больше не хочется».

Вывод: самый современный, быстрый и профессиональный способ запустить конкурс без лишней головной боли – специализированный ресурс для запуска онлайн-конкурсов, на котором проходят все его этапы, а также есть чат для коммуникации с пользователями. Здорово, если такой сайт также будет иметь возможность интеграции с социальными сетями – это повысит охваты и вовлеченность.