Многие организации — будь то НКО, образовательные учреждения, государственные или коммерческие организации — однажды задумываются о проведении конкурса. Это может быть конкурс рисунков, эссе, отбор на стажировку, профессиональная премия или творческий челлендж. Такие проекты помогают рассказать о миссии, привлечь новых участников, оживить повестку и выполнить проектные задачи, включая грантовые.

Но как подступиться к этому с нуля, особенно если вы никогда не реализовывали подобные инициативы?

1. Сформулируйте цель и миссию

Конкурс — это прежде всего инструмент, и он должен быть встроен в ваши стратегические цели. Ответьте на базовые вопросы:

- Что мы хотим получить: охват, вовлечение, заявки для отчетности, обратную связь, пользовательский контент, новые идеи и решения, а может новые лица?

- Кто должен участвовать? Какой у него интерес?

- Что должны получить участники по итогу участия? (Призы, признание, опыт, эмоции)

Цель определяет формат, механику и даже призы

Успешные конкурсы всегда вырастают из чёткой миссии. Например, конкурс «Особые таланты», организованный Национальным фондом развития реабилитации, создаёт пространство для творческого самовыражения людей с ОВЗ. Он не просто собирает работы — он объединяет сообщество, даёт видимость, поддержку, признание.

2. Определите целевую аудиторию

Вы работаете с детьми? Педагогами? Местными сообществами? Студентами и молодёжью?

Аудитория определяет механику конкурса. Например, для молодёжных проектов отлично работают игровые подходы и мультимедийные форматы: фото, видео, короткие эссе.

Если вы планируете серьёзный профессиональный конкурс (например, как «Дерматовенеролог года»), то вам потребуется экспертное жюри, проверка заявок, закрытая работа с персональными данными. Здесь лучше использовать платформы с регистрацией и администрированием.

3. Выберите формат, подходящий задаче

На практике конкурсы можно разделить на несколько типов:

- Творческие (рисунок, фото, видео, прикладное искусство),

- Профессиональные (эссе, исследование, тесты, отборы, премии),

- Образовательные и просветительские (смотр проектов, олимпиады, онлайн-викторины),

- Кастинги и отборы (на программы, обучения, стажировки, волонтерские программы).

4. Подготовьте структуру: этапы и ресурсы

Перед детальной проработкой конкурса подготовьте и пропишите:

- Сроки: прием заявок, оценка, награждение

- Ключевые точки: темы, номинации, требования и ограничения;

- Карту этапов: от старта до подведения итогов;

- Тип оценки (народное и/или экспертное) и основные критерии для жюри (прозрачные и понятные)

- Список ролей: кто отвечает за заявки, экспертов, коммуникации, сбор согласий, подготовку дипломов;

- Простой маршрут участника: где он узнаёт о конкурсе, как подаёт заявку и как отслеживает, где может посмотреть результаты, что получает в качестве награды.

- Список потенциальных партнеров и имеющихся или доступных ресурсов (теплые контакты в СМИ или среди коллег, бюджет на призы и организацию, доступные технические инструменты)

5. Подумайте о «слабых местах»

В зависимости от структуры, аудитории, масштаба конкурса и планируемых инструментов у каждого конкурса могут быть свои потенциальные сложности. Обратим внимание на список типичных проблем:

- недостаток информации о требованиях и ограничениях к заявкам и участникам;

- хаотичный приём заявок через несколько каналов – например и через email и через мессенджеры;

- отсутствие единой базы участников;

- споры из-за непрозрачных критериев оценки;

- недовольство участников из-за слабой коммуникации организатора

- задержка анонсирования результатов и наградных документов.

Чтобы избежать этого, продумайте заранее логистику и выберите подходящий инструмент.

6. Используйте опыт других

Иногда легче начинать, если посмотреть, как делают другие. Примеры действующих конкурсов можно посмотреть на витрине платформы КОНКУРСЫ.РФ - при этом вы можете выбрать самые близкие к вашей идее аудитории и тематики https://конкурсы.рф/contests

Заключение

Если конкурс — это первый опыт вашей команды, начинайте с вопросов:

1. Зачем мы это делаем?
2. Для кого мы это делаем?
3. Какие форматы нам подходят?
4. Какие ресурсы у нас есть?
5. Как организовать процесс, чтобы избежать перегрузки?

И помните - даже простой конкурс может стать сильным месседжем, если он искренне встроен в ваши ценности и миссию!