Система аналитики Hotdesk.ru

Hotdesk.ru – система аналитики эффективности использования пространства и бронирования рабочих мест. Текущая версия включает:

• Возможность бронирования рабочих мест, переговорных комнат, лаунж-зон, а также мест в зоне паркинга;
• Проведение аудита использования рабочего пространства с последующим доступом к рекомендациям по оптимизации и перепланировке;
• Возможность интеграции с имеющимися IT-системами компании;
• Отлаженную систему инцидентов.

Проект Hotdesk.ru вобрал в себя расширенный набор современных технологий. Система встраивается в бизнес-процессы компании, упрощая работу топ-менеджмента и каждого отдельного звена.

Принципами разработчиков проекта Hotdesk.ru остаются эффективность и прозрачность работы, конфиденциальность данных, поэтому команда работает над второй версией продукта, где:

• Улучшена безопасность пользователей, включая чёткое разграничение уровней доступа к данным системы;

Внедрены технологии искусственного интеллекта, созданные на базе российского ПО, которые в рамках работы проекта Hotdesk.ru направлены на многоуровневый анализ получаемых данных и формирование уникальной стратегии по оптимизации исследуемого пространства.

Клиенты:

1) Сервисный офис Case (Санкт-Петербург). S = 1 200 кв.м

Оказанные услуги:

• Внедрение системы бронирования переговорных комнат для компаний-резидентов коворкинга
• Внедрение системы инцидентов в пространство коворкинга. Взаимодействие с УК на базе системы инцидентов (через личные
• кабинеты пользователей и расклеенные во всех зонах Case QR-коды. Система реализовано через личные кабинеты и пользователей и QR-коды, которые расклеены на территории коворкинга. Путем сканирования QR-кода у любого резидента в онлайн-формате есть возможность сообщить о любой проблеме, пожелании или комментарии администратором коворкинга и создать заявку на устранение проблемы или решение вопроса.

2) Компания Space (Санкт-Петербург)

Оказанные услуги

• Разработана система создания и обработки аналитических данных системы Hotdesk.ru, которые используются архитекторами при оказании услуги workplace strategy (Эффективная организация рабочих пространств).
• Аналитическая модель отражает, как пользователи системы Hotdesk.ru используют офисное пространство в реальном времени. Таким образом формируются объективные статистические данные по эффективности использования пространства, исключающие погрешности, связанные с влиянием человеческого фактора.

3) Холдинг. Крупный продуктовый ритейлер. (Красноярск). S = 6 000 кв.м. Более 900 рабочих мест.

• Внедрение системы бронирования рабочих мест и переговорных комнат в офисное пространство клиента
• Дальнейший анализ статистических данных по эффективности использования рабочего пространства сотрудниками компании.
• Обработка полученных данных совместно с компанией Space для оказания услуг по Workplace Strategy.

4) Коворкинг Fabula (Ереван, Армения). S = 770 кв.м

• Внедрение системы бронирования переговорных комнат для компаний резидентов в новый коворкинг

Внедрение системы инцидентов через личный кабинеты и расклеенные QR коды.